Wissensmanagement mit Evernote
Evernote ist eine Plattform zum Speichern jeglicher Art von Informationen: Notizen, Websites, e-Mails, Fotos, Dateien jeder Art und Audio-Aufnahmen. Evernote ist damit bestens geeignet, um Informationen zu sammeln, organisieren und leicht wieder zu finden (Filter, Schlagworte, Verlinkungen etc.).
Tipp für das Wissensmanagement:
Evernote als „Informations-Cockpit“ nutzen
Der Nutzeneffekt reicht aber weit über die reine Informationsspeicherung hinaus: Mit Evernote lässt sich ein „Informations-/Wissens-Cockpit“ erstellen, d.h. es können nicht nur Informationen in dieser Plattform gespeichert werden, sondern ab Evernote können auch extern gespeicherten Informationen via Links aufgerufen werden (z.B. in Dropbox, lokal sowie auf Netzwerk-Laufwerken abgelegten Dateien).
Zudem lassen sich ganze Arbeits-Prozesse abbilden, welche sämtliche damit verbundenen Informationen integrieren. Evernote gibt keine fixen Strukturen vor – damit ist eine Anpassung an die persönlichen Vorlieben für die Organisation und Strukturierung der Informations- und Wissensablage möglich.
Die Informationen werden in sogenannten „Notizbüchern“ organisiert. Evernote kann via Browser bedient werden. Für PC/Mac und mobile Endgeräte gibt es entsprechende Apps. Mit freigegebenen Notizen (bzw. ganzen Notizbüchern) kann der Datenaustausch mit anderen Usern gepflegt werden.
In der Grundversion ist Evernote kostenlos. Die kostenpflichtigen Versionen (Evernote Plus / Premium) erlauben unter anderem den Download (Synchronisation) der erstellten Notizen auf Endgeräte (= Offline-Nutzung auf PC, Mac, Tablet-PC, Smartphone) und stellen mehr Speicher-Volumen/Transfer zur Verfügung.
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Nach Ablauf der Testperiode können Sie entweder eine der beiden Abonnements-Versionen erwerben oder die kostenlose Evernote-Version weiterverwenden. Sie verlieren keine Daten, haben einfach einige Features weniger zur Verfügung (z.B. keine e-Mails an Evernote weiterleiten, kleineres monatliches Datentransfervolumen, keine Suche in Dateianhängen).